【虎の巻】英語実務

【英語実務15年経験者のおススメ】仕事で外国人が喜ぶ日本のお土産

こんにちは。

海外に住む外国人と対面で仕事で打ち合わせをするときはお土産を用意すると良いです。

日本を感じるものを用意すると相手に非常に喜ばれます。

お土産が費用以上の効果となって仕事に返ってきます。

お土産のおかげで相手との距離をグッと近づけることができたことがこれまで何度もありました。

この記事では仕事で使うお土産選びノウハウとおススメのお土産を紹介します。

この記事はこんな人向けです(Before)

  • 外国出張する機会がある
  • 仕事で重要な役割をもつ特定の外国人と関係を強化したい
  • 海外から来日した外国人と対面する機会がある

この記事を読むと分かること(After)

  • 外国出張時のお土産選びのポイント
  • 重要な外国人相手へのお土産検討の進め方
  • 出張で来日した相手にお土産を渡す際に配慮すべきこと

 

 

仕事で外国人に喜ばれる日本のお土産

【お土産選びの準備】相手の興味・関心・家族構成・日本への渡航履歴を把握する

事前に相手に関する以下のような情報を収集できるとお土産選びを進めやすいです。

初めて会う相手の場合は難しいかもしれませんが。

お土産選びに参考になる情報

  1. 相手の趣味
  2. 相手の家族構成
  3. 来日回数

外国人と話すときは、相手の日本に対する興味や滞在歴にアンテナを高くしておきましょう。

関連する内容を聞いたときはメモして覚えておきます。

さりげなく自分から相手に聞いてみるのも一手です。

日ごろから雑談ネタのひとつとして、日本に関する印象や経験を聞くようにしましょう。

相手の趣味

例えば日本のアニメです。

外国人の中には日本のアニメやキャラクターが好きな人が結構います。

漫画とサッカーが好きなイギリス、スペイン人はキャプテン翼を良く知っています。

また、日本の緑茶(Green Tea)、麦茶・ほうじ茶(Brown Tea)が好きな人は年齢性別を問わず結構います。

相手の家族構成

小さいお子さんがいる相手なら、相手の年齢に応じて日本のおもちゃは喜ばれます。

だるま落とし、折り紙、お手玉など手軽で日本らしくていいと思います。

注意点は、使い方の説明に時間がかかるおもちゃです。

短い時間しかとれない対面打ち合わせには少し不向きかもしれません。

逆に相手と話す時間がとれそうな場合は、あえてそういうものを選ぶとよいです。

お土産の使い方の説明で自然と相手とのコミュニケーションを増やすことができます。

来日回数・滞在履歴

"昔留学で日本に住んでいたことがある"外国人もいます。

そういう場合、日本についてはそれなりに知識や体験があるので、お土産選びが少し難しくなります。

「〇〇市に住んでいた」などの情報があれば役立ちます。

その場所に関係するお土産を用意できると気が利いてすごく喜ばれる可能性が高いです。

【お土産選び】重要な相手には思いを込めて"物"を選ぶ

物・装飾品

長く残るものを選ぶと「末永く良好な関係を」のメッセージを込めることができます

このため重要な位置づけの相手には、物のお土産を選ぶと良いかもしれません。

ただ、初対面であまり高価すぎるものを選ぶと相手が引いてしまいます。

その点は気を付けましょう。

私の体験で紹介しますと、以下のようなものをお土産で渡しました。

  • ハンカチ(富士山・浮世絵のデザイン):1000円前後/1枚
  • 箸(うるし塗り):2000円~
  • ちょうちん(海外で手に入らず意外に喜ばれる):2000円~
  • 相撲力士デザインのコップ・タオル:2000円~
  • 抹茶お茶たてとお椀:2000円~

また相手のお子さん向けに以下のような玩具類も喜ばれました。

LaQ LaQ http://www.laq.co.jp/

日本産のブロックおもちゃです。

世界的にはLEGOが有名ですね。

日本で外国人と打ち合わせをしたときにLaQを渡しました。

帰国後6歳の男の子のお子さんが大喜びしたようで、それからは相手との仕事がすごくやりやすくなりました!

木のおもちゃ専門店:https://www.hyakuchomori.co.jp/toy/c/japan/

和紙デザインの折り紙

お土産を探す

アマゾンで探す 

楽天市場で探す 

お菓子・お茶

お菓子・お茶は手軽ですし、打ち合わせの休憩時間に差し出すと雰囲気が和みますね。

空港などでせんべいなどを買っていけばよいと思います。

自分の経験からのおススメは以下のようなものです。

  • KitKat(抹茶味など日本でしか買えない味を選び、日本で受験生に人気な理由を添えて説明するのがおススメ)
  • 柿の種(ワサビ味や梅味など面白いですよ)
  • 緑茶・ほうじ茶(ティバッグタイプであれば打ち合わせ中にコップにお湯を注いで参加者が楽しむこともできます)

まとめ(帰国時の荷物の負担にならないよう配慮も必要)

海外出張や相手が来日して対面で外国人と打ち合わせをする際は、お土産を用意しましょう。

ただし、相手が来日するときは、

  • 帰国時の荷物の負担にならないか
  • 日本にいる間に消費できるものにした方が良いか

などについても検討して準備するとよいと思います。

打ち合わせ内容と同様に、こういう気づかいやおもてなしの準備も外国人との仕事や関係構築に重要ですね!

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