【虎の巻】英語実務

【英語で質問をする】オープンクエスチョンと切り口を提示する8つの表現

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こんにちは、りゅーたです。

 

英語の打ち合わせにおいて、参加者から自発的に意見がいつも挙がればよいですがそうならないときがありますよね。

 

「誰か何か発言してくれないかなぁ」と自分は思いつつ、他の参加者は下を向いたり目を合わせないようにして、

 

自分に当てなくていいです

 

私には聞かないでください

 

の雰囲気をだしまくっていることがあります。(悲)

 

そういうときに参加者から意見を聞いたり質問したりするのに、お決まりの英語表現を覚えて使うようにしています。

 

参加者からの意見を聞いたり質問をしたりするときには、大きくふたつの聞き方があります。

 

  1. 参加者全員にオープンで自由な意見を求める
  2. 切り口を添えて質問する

 

それらの表現をまとめました。

 

この記事を読むと分かること(After)

  • 英語で意見を聞く・質問をする8つのフレーズ
  • 効果的に相手の発言を促すために質問フレーズを使う順序

 

 

① オープンで自由な意見の発言を求める

英語の打ち合わせで発言が出ずに沈黙している状態

 

  1. I wonder if you could possibly share with us how you felt about my idea. (常に丁寧な言い方
  2. I would be happy to hear any comments.  (丁寧な聞き方
  3. Does anyone have any opinion ? 普通の聞き方
  4. Comments, questions anyone ? (フランクな聞き方

 

相手に意見を求めるときは、最初は質問文ではなく肯定文で意見を求めるようにしています。

 

最初から質問文を連発すると、すぐに質問する側も行き詰ることがあるからです。

 

以下のような順序で発言を求めます。

 

  1. 肯定文でオープンに意見を求める「質問があればどうぞ!」
  2. 参加者から発言が出ないようであれば、次に疑問文で意見を求める「どなたか意見はありませんか?」
  3. それでも発言がでない場合、誰かを指名して発言をお願いする「○○さん、意見はありませんか?」

 

 

1. 非情に丁寧な聞き方:I wonder if you could possibly share with us how you felt about my idea. 

 

I wonder if you could possibly share with us how you felt about my idea.
(よろしければ私の考えに対してどう感じるかについて教えていただけると幸いです)

 

英語は長いメッセージのほうが相手に対してより丁寧な印象を与えます。

 

この表現は、非常に丁寧に「コメントをいただければ幸いです」とお願いする表現です。

 

初対面や目上の人から意見をもらいたいときに使うようにしてます。

 

2. 丁寧な聞き方:I would be happy to hear any comments. 

 

I would be happy to hear your comments.
(ぜひコメントをお願いします)

 

Please!を最後につけても良いですね。

 

"I would be happy to hear your comments, please!"

 

3. 普通の聞き方:Does anyone have any opinion ?

 

肯定文の問いかけでは質問が出ない場合、疑問文を使います。

 

Does anyone have any opinion ?
(どなたか何でも構いませんが意見はありますか?)

 

打ち合わせの参加者が顔なじみの慣れたメンバのときに使える表現です。

 

「意見があればどうぞ。」の意味に近く打ち解けた雰囲気の中で使える表現ですね。

 

4. フランクな聞き方:Comments, questions anyone ?

 

Comments, questions anyone ?
(意見や質問がある方はどうぞ!)

 

意見やコメントを求める砕けた表現です。

 

短いので使いやすいですね。

 

慣れたメンバに対して発言を促すときには、最初からこの表現を使ってます。

 

ミュー吉
どこにいても外部の音を遮断してくれる。iPhone/Mac bookで電話会議に参加するのに最適なイヤホンだニャ

 

② 切り口を添えて質問する

打ち合わせで意見を聞いている場面

 

  1. If you don't mind, would you share your thought on her opinion? (誰かの意見に対する考えを聞く)
  2. Would you like to add any opinion to his/her idea ?(追加の意見を聞く
  3. What else do you have any pros and cons on this subject ? (メリット・デメリットを聞く)
  4. Would you agree to her opinion ? (Yes/Noの質問をする

 

ポイント

完全なオープンクエスチョンがだめなら、切り口を添えたオープンクエスチョン、それもだめならYes/Noクエスチョンの流れで進めます。

 

5. 他人の意見に対する考えを質問をする

 

If you don't mind, would you share your thought on her opinion ?
(よろしければ彼女の意見に対するあなたの考えを教えていただきたいのですが)

 

誰かの意見に対する周りの参加者からの意見を聞きたいときに使う英語表現です。

 

指名する相手の名前は文の前でも後ろでも使えます。

 

Jack, if you don't mind, would you share your thought on her opinion ?

If you don't mind, would you share your thought on her opinion, Jack ?

 

また、以下のような別の聞き方もできます。

 

What's your impression about the idea that we should not reduce the proposal price ?
(”提案価格を下げるべきではない”との意見に対してどう思いますか?)

 

What's your impression about the idea thatの部分を定型表現として使っています。

 

that以下は意見や考えの内容が入ります。

 

6. 追加や補足意見を聞く

 

Would you like to add any opinion to his/her idea?
(何か追加する意見はありますか?)

 

誰かの意見に対して追加や補足の意見を聞く英語表現です。

 

"Would you like to add~"の代わりに"Could you add~"も使えます。

 

以下のようなニュアンスの違いがあります。

 

Would you:相手の意思を尊重しつつ意見を促す

Could you:(誰からも発言がなくて困っている)自分を助けてもらうために意見を促す

 

7. メリット・デメリットの意見を聞く

 

What else do you have any pros and cons on the idea ?
(この考えに対するメリットまたはデメリットは他にありますか?)

 

外国人と仕事で打ち合わせをしていると、ある意見に対するメリットとデメリットの整理をよく行います。

 

"メリットとデメリット"に対応する英語は"Pros and Cons"です。

 

打ち合わせが行き詰ったときにこのProsとConsを聞くのも打ち合わせを活性化させるのによい方法です。

 

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8. Yes/noの質問をする

 

Would you agree to her opinion ?
(彼女の意見に賛成されますか?)

 

誰かの意見に対して賛成かどうかを丁寧に聞く質問です。

 

Yes, Noで答えられる聞き方のため、相手の発言を得やすいです。

 

カタメの雰囲気を少しずつ崩したいときには、こういうyes/no questionから始めるのも一手ですね。

 

Wouldの代わりにDoも使えます。

 

Wouldは丁寧さ、Doは親しみがありますね。

 

 

あとがき: 切羽詰まった状況で1から英語表現を考えない

 

定型表現を覚えてさえおけば、「どんな英語表現で声をかければいいのだろう?」と実際の打ち合わせの場面で英語そのものに迷わなくて済みますよね。

 

切羽詰まった状況で1から英語を考えるのはキツイです。

 

 

オープンで自由な意見の発言を求める

  1. I wonder if you could possibly share with us how you felt about my idea. (非常に丁寧な言い方
  2. I would be happy to hear any comments.  (丁寧な聞き方
  3. Does anyone have any opinion ? 普通の聞き方
  4. Comments, questions anyone ? (フランクな聞き方

 

発言の切り口を添えて意見を聞く

  1. If you don't mind, would you share your thought on her opinion? (誰かの意見に対する考えを聞く
  2. Would you like to add any opinion to his/her idea ?(追加の意見を聞く)
  3. What else do you have any pros and cons on this subject ? (メリット・デメリットを聞く
  4. Would you agree to her opinion ? (Yes/Noの質問をする

 

これらの表現を実践で何度も使ってお決まりフレーズが頭にインプットされた状態で打ち合わせに臨めるようめざしています。

 

最後まで読んでくださりありがとうございました。

 

少しでも参考になったらうれしいです。

 

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