英語ミーティング

英語プレゼンテーションの緊張・不安は要らなかった。(使える英語フレーズも)

2020年9月6日

記事タイトル入りスライド

こんにちは、トーリンです。

これまで何度か仕事で英語で
プレゼンテーションをする機会がありました。

Audienceは全員外国人の状況で
プレゼンテーションをしたこともありました。

その日は朝からずっと頭は
プレゼンのことでいっぱいです。

朝、会議室に着いてから
アジェンダがひとつひとつ進んでいくたびに
自分のプレゼンの時間が近づき
緊張感と不安がどんどん高まっていきます。

意識が自分のプレゼンにしか
向いていないので
その前のアジェンダに関する
ディスカッションなんてその場にいても
全く頭に入ってきません。。。

外国人たちはお互い初対面でも
すごい勢いで自分の意見を言い合っています。

前のアジェンダが延びて自分がプレゼンをするアジェンダが無くならないかな。。。そうなったら超ラッキーなのになぁ

そんな風に考えて本番直前まで不安で
逃げ出したくなっていました。

英語でのプレゼンテーションを前に緊張と不安で混乱している様子

でもいざ、
自分のプレゼンの番になって
スクリプトまで用意していた英語を
話しはじめると、なんとか終わることはできます。

カタコトの英語でプレゼンしている途中も、

きっと自分の英語の発音が悪くて外国人には伝わっていないんだろうなぁ。。。

という考えも頭に浮かびながらですけど。。。

自分のプレゼンが終わると、
解放感とともに気持ちにに余裕がうまれ、
本番直前まで感じていた逃げ出したい
自分の気持ちに対して

「そこまでビビる必要もなかったのかな」

と初めて感じることもできました。

そんな経験をふりかえり、
プレゼンテーションで使えそうな
英語表現についてまとめました。

この記事を読むと分かること(After)

  • 英語のプレゼンテーションを「そこまでビビる必要はないかも」と思う根拠と理由
  • 英語のプレゼンテーションに使えるフレーズ・表現

【この記事を書いた人】

プロフィール画像(白シャツ)

About me

  • 英語学習:日常的に実施(仕事で利用のため)
  • 仕事:自社サービスの運営に関する取引先との交渉業務やパートナー会社との協業プロジェクトのマネジメントに従事。主に欧米・アジアを対象として海外企業との英語による交渉・打ち合わせ・電子メール対応などの実務を14年間経験。

 

英語のプレゼン「そこまで不安に思わなくてもいいかも」

スライドの説明箇所を手で指し示しながら英語でプレゼンテーションを行っている様子

プレゼンテーションを終えてから
初めて感じられたことではありますが、
「英語プレゼンテーションを
そこまでビビらなくてもいいかも」と
感じる理由は以下の2点です。

  1. 自分の英語力不足はプレゼン資料の説明文や図表で補足できる
  2. プレゼンテーションは基本的に自分が一方的に話すため、質疑応答の時間以外は英語のリスニング力を心配しなくてもよい

不安に思わなくてよい理由①:パワポ資料で補足できる!

自分の英語に不安があっても
その分、プレゼンテーションスライドの
作りをしっかりしておけば
英語の口頭説明を補完できます。

プレゼンのときも英語で説明しながら
スライドの説明箇所を指し示すことで、
聞いている人はスライドに目を向けて
一生懸命その内容を理解しようとしてくれます。

プレゼンに使うパワポ資料の作りがすごーーく大事ですね。(苦笑)

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【超基本!】見やすい・分かりやすいパワポ資料作成7つのコツ

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不安に思わなくてもいい理由②:プレゼン中は自分だけの時間だ!

プレゼンテーションは話している間は自分が一方的に説明している時間

プレゼンテーションでは、
自分が説明している時間は
一方的に話している時間ですね。

片方向のコミュニケーションです。

自分がプレゼンをする時間帯は、
スクリプトを読みながら英語で
説明することもできます。

なので、
「自分の説明が終わるまでは誰からも遮られない」
と思うと少し気持ちが落ち着く部分がありました。

一番ピンチなのは、自分の説明が終わった後です。

Q&Aの時間帯ですね。

「相手の質問がさっぱり理解できなかったらどうしよう」

そんな不安が常にあります。

気持ちに余裕があれば、
"Could you speak more slowly?"

とか

"I can't understand your question."

と言えるはずなのですが
雰囲気にのまれるとそれも難しいです。

英語力にもっと自信があれば、
プレゼンの途中でも質問やコメントを
受け付けてもいいのですが、
自分にはそこまでできないことが多かったです。

なので、

"I would appreciate if you ask me question after my presentation."

と言っていました。

本音では「質問なんかしなくもいいから!」

と心の中では思いながらですけど。(汗)

ミュー吉
無理してたんだなぁ~

 

でも、もしこれがディスカッションの場合、
プレゼンテーションとは違って
常に相手の発言や質問を集中して
聴く必要がありますよね。

そして回答もちゃんと考えてから
英語で説明する必要があります。

難易度はプレゼンテーションより
高いと思います。

そう考えると、
プレゼンテーションは、
ディスカッションよりは”マシ”ですよね。

英語プレゼンテーションで役立つフレーズ

男性社員が英語でプレゼンテーションをしている様子

英語のプレゼンテーションで
使えそうな表現を流れにそってまとめます。

導入部分・自己紹介

例文


Hello, It is great pleasure to meet you and be able to make a presentation today.
(こんにちは。プレゼンテーションの機会をいただき、また皆様にお会いできてとてもうれしいです。)

にっこりと笑顔を見せると欧米人もSmile Backしてくれます!


Thank you very much for giving me a wonderful opportunity to introduce my company's new product.
(わが社の新製品を紹介させていただく機会をくださり誠にありがとうございます)

 


Let me start from introducing myself a little bit.
(自己紹介からスタートさせてください。)

”Let me ~”は、いつも使う便利な表現ですね。

こちらの記事でLetの使い方をまとめています。
良かったら一読ください。

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英会話をしている様子の記事タイトル入りスライド
letの使い方のまとめ!【申出・提案・使役動詞・間をつなぐ・親切・協調・祈願】

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My name is Tolin and I am in charge of product development in ABC corporation.
(トーリンといいます。ABCコーポレーションで製品開発を担当しております。)


I am the head of product development department in ABC corporation.
(私は製品開発部の責任者です)

組織の長(トップ)には、headを使います。

僕自身はトップでもなんでもないですが(汗)


I will be speaking for about 20 minutes.
(20分ぐらいお話しさせていただきます。)


I would be appreciate it if you could hold your question and comment until the end of my presentation.
(質問やコメントは最後にしていただけると幸いです)

質問を随時受け付ける場合は、以下のように伝えます。


Don't hesitate to ask me questions at any time during my presentation.
(質問は随時ご遠慮なくお願いします。) 

プレゼンテーション内容の説明

例文


Please take a look at this bar chart and numbers in red.
(この棒グラフと赤色の数字を見てください)

スライドの一部分に注目してもらう表現です。

take a look at は ”~に目を向ける”です。

グラフに関連する英語表現

  • 棒グラフ: bar chart
  • 円グラフ:pie chart
  • 折れ線グラフ:line chart
  • 数字:figures, numbers

以下の記事でグラフの英語についてまとめています。

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グラフのスライド
【グラフ説明の英語】売上の推移を英語で説明する表現とドル円変換のコツ

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The vertical axis shows the number of sales and horizontal axis represents the fiscal year.
(縦軸は売上数を示し、横軸は年度を表しています。)


We have achieved increase in sales year on year.
(毎年売り上げが伸びています)

”year on year”や”from the previous year”は"前年度比”です


Let me show how it works in actual demonstration.
(デモで実際にどう動くかを見てください)

締めくくり

例文


For further information, please contact myself later or visit our website.
(さらに詳しい情報については、後程私に連絡いただくかホームページを見てください)


Thank you very much for your time and attention.
(御清聴ありがとうございました。)


I would appreciate it if you could speak slowly if you have questions.
(ご質問の際は、少しゆっくりとお話しいただけるとありがたいです)

Q&Aセッションでは「少しゆっくり話してください」と言っておくとパニック予防になります


I am sorry but I don't have that information now. Let me get back to you later.
(申し訳ありませんが今は分かりませんので後程別途連絡させていただきます)

即座にこたえられないときは、こう言って後で回答すればよいと思います

ノンバーバルコミュニケーションにも注意する

マイクを使ってプレゼンテーションをしている様子

英語のプレゼンテーションにおいて、
話す内容やプレゼン資料も重要ですが、
Non-verbal(言葉以外の部分)も大事ですね。

  1. 堂々とした態度と余裕を持った表情
  2. 声は大きめに
  3. 姿勢を正す
  4. アイコンタクトも忘れず

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【意外に超重要!】グローバル交渉のノンバーバルコミュニケーション5つ

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これらのこともできると、よりプレゼンテーションのレベルが上がりますね。

まとめ:1カ月だけオンライン英会話で練習するとよい

女性社員が英語でプレゼンテーションをしている様子

英語プレゼンテーションの備えとして
本番の1カ月間からオンライン英会話を
1カ月だけ契約して練習する
すごくいい準備になり本番までの緊張感を
和らげることができます。

レッスンを自由内容にして
講師の相手に自分の英語のプレゼン練習を
聞いてもらうのです。

英会話スクールは、1カ月の利用なら
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最後まで読んでくださり
ありがとうございました。

少しでも参考になればうれしいです。

 

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