Microsoft Teamsを使って英語会議をするときに役立つ英語表現をまとめました。
- コントロールバー機能
- 手を挙げる/下げる
- 参加者確認
- 音声接続
- 画面共有
- 資料共有
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Microsoft Teamsの英語会議で役立つ英語表現
MS TeamsのControl bar
Teamsの画面上に配置される画面共有や手のひらボタンなどが表示されるバーは、英語でcontrol bar, floating barなどと呼ばれます。
また、画面上のアイコンは"button"、”sign”、"icon"などの英単語で通じます。
Teams会議のリンクをチャットで送ってください
英語表現
I would appreciate it if you copy the meeting URL in the chat box.
Please send the meeting link over the chat.
会議リンクはmeeting link, meeting URLですね。
chatの前置詞はin/on/overのどれでも問題ないです。
- チャットをルームやスペースのイメージで捉えるなら”範囲や空間の中”に使うin
- テキストがスクリーン/ウィンドウ上に載っているイメージで捉えるなら”接触”のイメージでon
- 情報交換の媒体としてイメージするなら「電話で」「ラジオで」と同様にover
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全員お揃いですか？
英語表現
Is every participant joined from your side?
Shall we wait for anyone to come?
会議の参加者が全員揃ったかどうかを確認する表現です。
たとえば、
Is everyone joining from your side, Jack?
自分たちが全員揃っている場合は以下のように伝えます。
All participants from our side are present now.
TeamsコントロールバーのParticipantsボタンを押せば、現在の参加者をカンタンに確認できます。
また、CSVでダウンロードもできるので会議中に保存しておくと便利です。
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質問やコメントの際は手を挙げてください
英語表現
Please raise your hand when you have a question or comment.
Feel free to press "raise hand" button if you want to speak.
意見を集約したり賛成・反対を確認する際も”手を挙げる”ボタンが使えます。
Please raise your hand if you think this plan is OK.
Please press the raise hand button if you agree to my explanation.
ちなみに、”手を挙げる”のショートカットキーは『Ctrl + Shift + k』でもいけます。
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「顔文字」と「絵文字」の英語
SNSやTeamsで選べる多くの「顔文字」の英語には”Emotion”、”Emoji”などを使います。
絵文字は英語でも"Emoji"です。
日本の文化が英語圏にも浸透したため日本語表現がそのまま英語になっています。
手を下ろしてください
英語表現
Please lower your hand.
Please lower your hand if you press it by mistake.
また、手を挙げた状態で、ショートカットキー『Ctrl + Shift + k』を押すと手を下げることができます。
共有したスライドが見えますか？
英語表現
Can you see my shared screen ?
Please raise your hand if you can see my screen.
Please raise your hand if you can not see my document on your screen.
画面共有されたはずにも関わらず、自分の画面に表示されないことがTeamsで頻繁に起きます。
共有した際に一言確認しておく際の英語です。
画面が真っ暗です
英語表現
My screen is just black.
I can't see anything.
相手が画面共有したにもかかわらず、映らないときの英語表現です。
単にTeamsアプリを終了して立ち上げ直してもうまくいかないことのほうが多いです。
いったんアプリからサインアウトして接続し直す、またはPCを再起動するなどの対処をしますが2-3分かかりますね。
再接続してみるのでしばらくお待ちいただけますか
英語表現
Let me restart teams application.
Please give me a minute and I will reconnect this meeting.
Please allow me to restart my PC.
再接続の間、待ってもらうのか、先に説明を進めてもらうのかを意思表示します。
先に進めてもらって問題なければ、例えば以下のような英語表現が使えます。
Please begin your explanation while I try reconnecting. You don't have to wait for me.
画面の動きが遅れているようです
英語表現
My screen seems to be delayed.
Screen movement seems to be delayed.
It seems that screen movement and voice are not synchronized.
画面共有がされても、相手の説明の声と画面の動きがずれることがよくあります。
＼Teams会議での英語リスニング力が上がりました／
画面を拡大してもらえますか？
英語表現
Would you enlarge the page 3 ?
Would you zoom in the table shown on the first page ?
私の声が聞こえますか？
英語表現
Can you hear my voice ?
I can't see anything.
反応がなければ、質問が相手に聞こえていない可能性が高いのでチャットボックスにタイプしましょう。
相手の声が聞こえる/聞こえないを明確にして、自分の声が聞こえているかを確認します。
I can/can't hear voice. Can you hear my voice ?
声がエコー・ハウリングしています
英語表現
It's hard to hear you because the sound is echoing.
I'm having trouble hearing you because of the howling sound.
エコーやハウリングで相手の声が聞き取れないことがよくあります。
Is that only me ?
などの表現を加えて、自分だけが音声の問題に直面しているのかを確認できます。
発言しないときはマイクをオフに願います
英語表現
I would appreciate it if you mute mic when you don't have to speak.
Please turn off the mic while you listen.
ノイズ（noise)、ハウリング(howling)、エコー(echo)が雑音となって入ったときの対処に、話す人以外はマイクをオフにするようお願いする英語表現です。
（MS-Teamsには他の会議参加者のマイクをミュートする機能も備わっています）
マイクに近づいて話してもらえますか？
英語表現
Could you speak a little closer to the mic? I can’t hear you well.
相手の声が小さい、聴き取りにくい場合に使える表現です。
または、
Volume up please?
なども使えますね。
チャットでドキュメントを送ります
英語表現
I will send the deck on chat box.
The document was sent on chat box. Please look at it instead.
画面共有がうまくいかないときに、チャットでファイルを共有する表現です。
会議前に以下のような対応をしておくと、画面共有や接続に問題がある場合でも臨機応変な対応がしやすくなります。
- 会議開始前にPDFファイルを用意しておく
- あらかじめ資料をメールで送っておく
自動車で会議に参加する人も・・・
自宅のみならず通勤中や移動中の自動車でTeams会議に参加する人もいます。
運転中に参加する人は、基本的に音声のみでの参加となるため、会議中の共有とは別に資料共有が必要なことがよくあります。
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あとがき
日本国内の会議のみならず、海外との会議でもTeamsがうまく動作しないことは頻繁にあります。
特に、一部の参加者で画面共有がうまく動作しなかったり、声が双方向に聞こえなかったりします。
また、海外との接続では、画面の動きと音声がずれることもよくありますよね。
関連する英語表現は、あらかじめ覚えておくと本番の対応が楽になります。
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