英文電子メール

【2021年コロナ禍】英語挨拶メールのサンプル・例文(ビジネスにも使える)

2020年11月28日

春の海と桜をバックにした記事タイトル入りスライド

こんにちは、トーリンです。

2021年コロナ禍のあいさつメールを
英語で送る際の書き方や例文をまとめました。

2021年2月に入り、
世界の新規感染者数が減り始めています。

ワクチン接種開始のニュースも
よく見るようになりましたね。

欧州や日本での変異種の話題もあり、
まだまだ終息には時間がかかりそうです。

引き続きコロナの影響が続く状況をふまえた
書き出し・本文・締めの英語メールサンプルです。

この記事を読むと分かること(After)

  • コロナ禍の英語のあいさつメールのサンプル・例文

【この記事を書いた人】

著者の似顔絵

About me

  • 英語学習:日常的に実施(仕事で利用のため)
  • 仕事:自社サービスの運営に関する取引先との交渉業務やパートナー会社との協業プロジェクトのマネジメントに従事。主に欧米・アジアを対象として海外企業との英語による交渉・打ち合わせ・電子メール対応などの実務を14年間経験。

コロナ禍の英語メールサンプル

春の訪れを告げる桜のつぼみ

赤字部分がコロナ禍に関連するメッセージです。

サンプル

件名:Greetings

本文

Dear 〇〇,

(書き出し・冒頭)

I hope this email finds you well and safe during these difficult times.

More than one year has passed since COVID-19 began to bring so many changes and challenges to our lives.

(メール本文・内容)

(締め)

I wish you moments of peace and healthy and I trust that we will be able to keep striving to overcome the unprecedented circumstances.

Furthermore, I hope we will get back to normal life at the earliest possible time with mutual business recovery and expansion.

Warm Regards,

△△

【日本語訳】

件名:あいさつ

本文

〇〇様

(書き出し)

困難が続く時期ですがお元気でお過ごしと願っています。

私たちの生活に変化とチャレンジをもたらしたコロナ禍が始まって1年以上が経ちました。

(メール本文・内容)

(締め)

そして前例のないこの状況を乗り越えるために我々は粘り強く努力ができると信じています。

早い時期に世界のお互いのビジネスが回復・拡大し元の生活に戻れるといいですね。

敬具

△△より

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岩の間から強く咲く白い花(コロナ禍でも強く生き抜くイメージを表している)

コロナ禍の冒頭・書き出しの挨拶

I hope this email finds you well and safe during these difficult times.
(困難が続く時期ですがお元気でお過ごしと願っています)

I hope you and your family are well.
(あなたとご家族が健康であることを祈っています)

Hope this email finds you peace and healthy.
(このメールが平和で健康なあなたに届いていることを願っています)

As a global community we are still facing uncertain times across both business and society.
(引き続きビジネスも社会も不安な日々に直面しています)

コロナ禍の過ごし方に関する例文

コロナ禍の過ごし方に関する例文です。

感染が続いている国では、相手も同じような状況が続いているはずですね。

We continue to refrain from non-essential meetings with people except families we currently live with.
(他人との不必要な面会を避け、一緒に住んでいる家族とだけ会う状況が続いている)

The government instructs us to work from home and targets 70 % or more in whole industry sectors.
(政府はリモートワークを指示し、ビジネス全業種業態で70%以上をめざしています)

We have been in lockdown in practice and continue to avoid eating out and non-essential travel.
(実質外出禁止の状態であり、不必要な外食や移動を控え続けている)

3 W’s are highly significant; wear mask, wash your hands and watch the distance to a person.
(3W: マスク、手洗い、人との距離が引き続き重要です)

Some of the repercussions and new life and business style may be long-lasting even post COVID-19 era.
(コロナが落ちつたとしてもこの反動や新しい生活・ビジネスのスタイルは長く続くのかもしれません)

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感染した相手に添えるメッセージ

挨拶メールを送る相手がコロナウィルスに
感染している/していた場合、以下のような励ましのメッセージが使えます。

I’m so sorry to hear that you are/were infected with COVID-19.
(あなたがコロナに感染したと聞きとても残念に思っています)

I learned from Jack the unfortunate news that you have been infected with COVID-19.
(Jackさんからあなたがコロナに感染したと残念な知らせを聞きました)

I wish your quick recovery and good health. Stay strong!
(早期の回復を祈っています。がんばって!)

I sincerely hope that you will be making a quick recovery.
(早期の回復を心より祈っています)

Please get some good rest and I wish you health and strength.
(しっかり休息をとってください。健康と回復を祈っています)

All my business colleagues join me in wishing your recovery.
(私のビジネスの同僚も皆があなたの回復を祈っています)

岩の間でも強く咲く花

家族や近親者に不幸があった相手に添えるメッセージ

親しい相手の家族に不幸があった場合、
全体的にあいさつメールのトーンを下げます。

相手のつらい状態に寄り添うメッセージの例です。

It is sure to be the time of awfully mixed emotions with tears.
(とてもつらいお気持ちで過ごされているとお察しします)

I am so sorry for your family loss.
(ご家族の不幸をとても残念に思います。

We carry you in our hearts throughout this difficult season and continue to be here for you as you move forward.
(今後のあなたの未来において少しでも力になりたいと心から思っています)

In the midst of it all, we wish you moments of peace, love and healing to sustain you.  
(平和、愛、癒しに包まれますよう、心よりお祈り申し上げます)

「引き続きよろしくお願いします」に相当するメッセージ

「引き続きよろしくお願いします」
に近い意味の英語表現には以下のようなものがあります。

We look forward to seeing you with a big smile again soon.

I am very looking forward to working with you.

I am thrilled to continue to work with you in future.

I can not wait to work with you soon.

Also, please give my best regards to Jack.

コロナ禍の末尾・締めのあいさつ

春の訪れを告げる桜

コロナ禍の英語メールの締めのあいさつ文です。

Let's keep striving together to overcome the unprecedented tough business situation!
(前例のない大変なビジネスの状況を一緒に乗り切りましょう!)

I hope things return to normal as soon as possible.
(できるだけはやく状況が好転することを願っています)

I really hope that this terrible time will end soon and we can see each other in business.
(このひどい状況が終わり、近いうちにまた仕事でお会いできるのをすごく楽しみにしています)

May you have a lot of happiness and smiles!
(幸せと笑顔に包まれますように!)

I wish you to take special care not to give in to COVID-19.
(コロナに屈しないよう十分にご自愛ください)

Stay safe, healthy and strong!
(安全・健康に気をつけてしっかりと過ごして!)

With sympathy and love.
(心より愛をこめて)

You are in my thoughts.
(あなたのことを想っております)

~ (息抜き)ロンドン Hyde Parkのリス(28秒動画)~

現地語でのあいさつ

そこそこ親しい関係にある相手や
今後関係を深めたい相手とのやりとりには、
僕は現地語でのあいさつを入れるようにしています。

相手との距離を縮めるのに役立ちます。

相手を励ますメッセージ
Stay Strong!』のフレーズを
Google翻訳したリストをまとめました。

『Stay Strong!』の現地語

  • ドイツ語:Standhaft bleiben!
  • フランス語:Reste fort!
  • イタリア語:Sii forte!
  • スペイン語:¡Mantenerte fuerte!
  • ポルトガル語:Manter-se forte!
  • ロシア語:Оставайся сильным!
  • ポーランド語:Badź silny!
  • 中国語:坚强点!
  • 韓国語:힘내라!
  • ベトナム語:Mạnh mẽ lên!
  • タイ語:เข้มแข็งไว้!
  • インドネシア語:Tetaplah kuat!
  • マレー語:Kekal kuat!

短期間で英会話力を上達させるために利用するのは、1回25分の英語レッスンが利用回数無制限のオンライン英会話 ネイティブキャンプ

◎おススメしたい人定額(6,480円)でとにかく英語をしゃべりまくりたい人
×おススメできない人:1週間のレッスン計画をたて予約してから受講したい人 → レアジョブ英会話

まとめ(相手の状況に合わせてメッセージのトーンを調整する)

春の海と桜

あいさつメールを海外の外国人に送る前に、
相手国のコロナの最新の感染状況
確認するようにしています。

また、相手の状況がよく分からない場合、
個人的なコロナの感染状況への深入りは避けています。

英語の電子メールの書き方は
こちらの記事でも紹介しています。

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最後まで読んでくださり
ありがとうございました。

少しでも参考になればうれしいです。

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